Bonne idée, le transcript donne effectivement des exemples concrets des deux côtés. Voici ton intro avec le premier point clarifié.
Avoir toujours mille idées et projets en tête, c’est une force! Les transformer en action et en résultats concrets sans s’éparpiller? Ça prend une bonne méthode pour s’organiser.
Dans cet épisode de J’aime ta compagnie, Marie-Michèle Bélanger, stratège en développement spécialisée en communication marketing, nous partage sa méthode 75-15-10. Une répartition simple pour canaliser notre énergie créative et éviter l’éparpillement.
- Consacrer 75 % de son temps, de son argent et de son énergie à la génération de revenus à court terme. Et ça s’applique autant aux PME qu’aux OBNL! On partage des exemples plus loin dans l’article.
- 15 % à bâtir des actifs.
- 10 % à son rayonnement.
Appliquée à l’année, au mois, à la semaine, comme à la journée, cette répartition permet de faire avancer nos vraies priorités. Pour transformer positivement notre façon de gérer nos tâches et de planifier nos semaines, c’est un épisode à ne pas manquer!re façon de gérer nos tâches et de planifier nos semaines, c’est un épisode à ne pas manquer!
Pourquoi on s’éparpille sans s’en rendre compte?
Le vrai coupable de l’éparpillement, c’est souvent l’ennui. Beaucoup de personnes qui gèrent des OBNL ou des entreprises ont un cerveau qui bouillonne sans cesse d’idées et de beaux projets. Cette qualité amène à créer, mais l’envers de la médaille, c’est qu’elle amène aussi une tendance à se lasser rapidement des dossiers en cours. Qui se reconnait là-dedans? 😉
Le réflexe, dès qu’on s’ennuie, est donc souvent de partir un nouveau projet. Ce n’est pas mauvais en soi, mais le problème est qu’on vient souvent diluer notre temps et notre énergie, sans même s’en rendre compte. Et pendant ce temps, les dossiers de développement les plus importants, qui génèrent nos vrais résultats, avancent souvent au ralenti.
Quand la nouveauté nous appelle, on a besoin d’un cadre simple qui va trancher à notre place!
Ma méthode 75-15-10 pour planifier sa semaine
La méthode 75-15-10 est un cadre de répartition du temps, de l’argent et de l’énergie en trois piliers. On choisit un projet par pilier pour l’année, puis on décline au trimestre, au mois, à la semaine et à la journée. Elle complète la planification stratégique en faisant le pont entre le grand plan et l’horaire réel.
Pilier 1 : 75 % de notre temps, de notre argent et de nos énergies devraient aller à la génération de revenus de rentabilité et de productivité à court terme.
En entreprise.
- Heures facturables.
- Les ventes.
- Livraisons.
- Recherche de financement.
- Etc.
En OBNL.
- Heures au service des bénéficiaires.
- Travailler sur la diversification des revenus.
- Temps à remplir les demandes de subventions.
- Le développement de partenariats.
- Etc.
Dans nos journées, on peut viser quatre à six heures de temps mis sur ce pilier, et ce, avant tout le reste.
Pilier 2 : 15 % de notre temps, de notre argent et de nos énergies devraient aller à bâtir des actifs.
Un actif fait grandir la valeur de l’organisation, au-delà des revenus immédiats.
- Développement d’un logiciel ou d’un produit.
- Refonte de son site web.
- Développement de sa marque.
- Projet pilote.
- Développement de relations stratégiques.
- Achat d’un bâtiment.
- En OBNL, développer une nouvelle offre de service pour un bénéficiaire.
- Etc.
Ce pilier est parfois celui que l’on sacrifie en premier quand le quotidien déborde. Pourtant, il contribue concrètement au développement de notre organisation.
Pilier 3 : 10 % de notre temps, de notre argent et de nos énergies devraient aller à notre rayonnement.
- Présence sur les réseaux sociaux.
- Mise en valeur des retombées de notre mission.
- Maximisation de la visibilité de nos produits et de nos services.
- Etc.
Si on garde le cap sur notre visibilité, on aura une longueur d’avance lorsque survient une coupure ou un ralentissement. Celles et ceux qui auront rayonné en continu auront déjà une crédibilité qui viendra les soutenir.
Voici quelques articles concrets pour soutenir ce travail.
- Attention aux illusions de performance en publicité numérique
- Se bâtir une vitrine pour attirer facilement les bonnes personnes
- 5 solutions pour rayonner sans se ruiner
Un rituel pour planifier sa semaine en fonction de ses piliers
En premier lieu le lundi matin, avant même d’ouvrir nos courriels, on instaure un rituel simple en trois étapes.
- Relire nos trois piliers que l’on a choisis pour l’année.
- Regarder notre semaine passée. Est-ce que le ratio de temps, d’argent et d’énergie est allé à la bonne place?
- Déterminer les ajustements à apporter pour être encore plus focus cette semaine.
Le rituel devient aussi un filtre de décision. Devant une invitation ou une nouvelle occasion, on peut se demander si ça fera réellement avancer un de nos piliers.
Il reste quelques beaux mois avant la fin de l’année. C’est le moment idéal pour sortir papier et crayon, choisir ses trois piliers et bloquer déjà ses premiers rituels du lundi matin. Une méthode efficace, pour un maximum d’impact, à moindre effort!
Et au passage, une autre façon de rester focus et de mettre nos énergies au bon endroit, c’est de se baser sur un planification stratégique claire et efficace! Voici un dossier complet pour guider le processus : Dossier planification stratégique : cultiver la vitalité de votre PME ou OBNL
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Questions fréquentes sur la méthode 75-15-10 pour planifier sa semaine
Comment répartir son temps quand on porte tous les chapeaux?
La règle du 75-15-10 s’applique justement quand on est seul·e ou en petite équipe.
- On consacre 75 % de son temps aux activités qui génèrent des revenus à court terme et à honorer ce qui a été vendu. Pour les OBNL, à honorer nos engagements en lien avec la contribution des baillleurs de fonds et donateurs.
- 15 % à bâtir un actif
- 10 % à son rayonnement.
Le secret est de choisir un seul projet par pilier pour l’année, afin d’éviter l’éparpillement.
La méthode 75-15-10 fonctionne-t-elle pour un OBNL?
Oui, elle a été pensée autant pour les OBNL que pour les PME. Le pilier revenu correspond aux heures au service des bénéficiaires, aux demandes de subventions et aux partenariats. Les actifs peuvent être un projet pilote, un nouveau service ou même l’achat d’un bâtiment. Le rayonnement consiste à faire connaître les retombées de la mission en continu.
À quelle fréquence faut-il revoir ses trois piliers?
Les trois piliers se choisissent une fois par année, mais se relisent chaque semaine. Le rituel du lundi matin sert à vérifier que le temps de la semaine précédente est allé à la bonne place et à ajuster la semaine qui commence. On peut aussi profiter d’un début de trimestre ou d’un retour de vacances pour vérifier que nos piliers ont toujours du sens.
Que faire des nouvelles idées qui surgissent en cours d’année?
On les prend en note, puis on les confronte au filtre des trois piliers. Si l’idée ne fait avancer ni les revenus, ni un actif, ni le rayonnement et qu’aucune heure supplémentaire n’est disponible à l’horaire, on garde l’idée pour plus tard.
L’équipe de La Firme