La fin d’année financière de notre OBNL est derrière nous? C’est le moment idéal pour clarifier où investir notre énergie cette année. Un moyen d’augmenter notre impact, tout en préservant l’énergie de nos équipes.
Pour plusieurs directions générales d’OBNL et membres de conseils d’administration, cette période de l’année est idéale pour prendre un pas de recul et réaligner nos priorités avec notre mission.
Dans cet épisode de J’aime ta compagnie, Marie-Michèle propose aux OBNL de faire un grand ménage stratégique printanier, afin de clarifier notre planification stratégique annuelle. Elle partage cinq piliers (ou armoires à dépoussiérer!) pour renforcer notre cohérence organisationnelle, soutenir notre mission et réduire l’épuisement des équipes.
Pourquoi écouter cet épisode.
- Clarifier nos priorités après la fin d’année financière.
- Aligner nos projets avec notre mission.
- Renforcer la stabilité de notre financement.
- Concentrer nos efforts de communication sur les bons publics.
- Améliorer notre présence web pour un plein rayonnement.
Un épisode à découvrir dès maintenant!
1. Clarifier nos revenus pour renforcer la stabilité financière de notre OBNL
Nos revenus ne servent pas seulement à faire fonctionner l’organisation. Ils soutiennent directement notre capacité à incarner pleinement notre mission dans la durée.
Des questions à se poser.
- D’où viennent réellement nos revenus?
- Est-ce que nous dépendons d’un seul type de financement?
- Si oui, est-ce qu’une diversification réaliste est possible cette année?
Diversifier nos revenus permet de rendre notre organisme plus robuste. Des sources de financement plus équilibrées nous donnent aussi davantage de marge de manœuvre pour stabiliser nos équipes et avancer avec plus de confiance dans le développement de notre mission.
2. Choisir les bons canaux de communication pour soutenir le rayonnement de notre OBNL
Être présent·es partout, sur tous les canaux, ne garantit pas d’être vu par les bonnes personnes. Le grand ménage ici consiste d’abord à identifier qui sont réellement nos publics prioritaires cette année.
- Bailleurs de fonds.
- Bénévoles.
- Bénéficiaires.
- Partenaires stratégiques.
- Employé·es potentiel·les.
Ensuite, pointer les canaux où se retrouvent ces publics prioritaires.
- Où est le trafic de ces personnes-là?
- Sommes-nous visibles à cet endroit?
Ensuite, nous pouvons concentrer nos efforts sur un ou deux canaux prioritaires et y documenter plus régulièrement ce que nous réalisons concrètement dans la communauté.
L’objectif n’est pas d’être visibles partout. L’objectif est d’être visibles aux bons endroits et par les bonnes personnes.
3. Prioriser nos projets pour aligner notre mission OBNL
Dans plusieurs OBNL, nous développons souvent beaucoup de projets en parallèle parce que le financement est souvent lié aux initiatives plutôt qu’à la mission globale. Résultat? Nous avançons sur plusieurs fronts à la fois et cela peut rapidement devenir exigeant pour les équipes.
Le ménage stratégique ici consiste à nous poser quelques questions très concrètes.
- Quels sont les projets actuellement sur la table?
- Lesquels sont réellement alignés avec notre mission?
- Lesquels ne sont plus cohérents avec notre mission et pourraient être mis de côté?
- Quels projets manquent encore pour incarner pleinement notre mission dans la communauté?
Ce travail peut se faire avec notre conseil d’administration, qui joue lui aussi un rôle important dans les choix de développement de l’organisme.
Faire ce tri nous aide à concentrer nos efforts là où notre mission peut réellement prendre plus de place dans la communauté, tout en protégeant l’énergie de nos équipes.
4. Renforcer les partenariats stratégiques de notre OBNL
Les partenariats stratégiques peuvent devenir de véritables leviers pour soutenir le développement de notre organisme et amplifier le rayonnement de notre mission.
Tout d’abord, on peut revisiter les partenaires avec qui nous avons travaillé dans les trois dernières années. Cet exercice permet de voir plus clairement quelles relations méritent d’être entretenues et lesquelles pourraient évoluer.
- Quels sont nos partenaires stratégiques les plus importants des dernières années?
- Sont-ils toujours cohérents avec nos priorités actuelles?
- Gagnerions-nous à reprendre contact pour faire évoluer la collaboration?
- Quels partenariats devrions-nous développer cette année pour soutenir nos objectifs?
Cet exercice devient encore plus utile lorsque nos priorités organisationnelles sont bien définies. Plus nos objectifs sont clairs, plus il devient facile d’identifier les partenaires capables de nous aider à franchir une prochaine étape.
- Diversifier nos sources de financement.
- Recruter des bénévoles.
- Renforcer notre crédibilité dans la communauté.
- Attirer des employé·es qualifié·es.
- Mieux rejoindre nos bénéficiaires.
- Faire connaître davantage notre mission.
Les partenariats stratégiques nous permettent souvent d’avancer plus rapidement parce qu’ils donnent accès à des réseaux, des ressources ou des expertises déjà en place dans d’autres organisations. Choisir les bons partenaires devient alors une façon concrète de soutenir notre mission sans multiplier les projets à porter seul·es.
Pour aller plus loin, un article à ne pas manquer : 011 – Partenariats et commandites : au service de ses ambitions!
5. Améliorer la présence Web de notre OBNL
Notre présence web est aujourd’hui une porte d’entrée stratégique majeure pour nos organisations. Nos publics nous cherchent désormais sur plusieurs plateformes.
- Google.
- Réseaux sociaux.
- Agents d’intelligence artificielle.
- Plateformes professionnelles.
L’exercice proposé est simple. On se met dans la peau de notre clientèle idéale et on cherche notre organisme sur les canaux. Comme si nous ne le connaissions pas encore.
Est-ce que l’on…
- Comprend ce que nous faisons?
- Saisit pour qui nous existons?
- Voit le réel impact de notre organisme dans la communauté?
- Comprend rapidement comment s’impliquer ou nous soutenir?
Si la réponse est non, notre prochaine priorité stratégique est peut-être simplement d’amener plus de clarté sur nos plateformes.
Prêt·e pour le grand ménage stratégique?
Rassurons-nous! Nous n’avons pas besoin de transformer toute notre organisation cette semaine. Choisir une ou deux zones à clarifier cette année peut déjà renforcer notre cohérence stratégique et soutenir durablement notre mission.
Chaque ajustement que nous faisons aujourd’hui crée plus d’espace pour amplifier le rayonnement de notre mission demain.
Alors, quelle armoire allons-nous dépoussiérer cette année? 😉
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L’équipe de La Firme