Comment diminuer son empreinte écologique en entreprise en 5 pistes simples?

Des gestes simples, concrets et moins dommageables pour l’environnement!

Répondre à un courriel, il n’y a rien de plus banal. Et si l’accumulation de tous ces courriels n’était pas si anodine? Et si cela avait un grand impact sur notre empreinte environnementale numérique en entreprise?

Notre collègue Katrina est particulièrement interpellée par les gestes à poser au quotidien pour minimiser son impact sur l’environnement. Elle a d’ailleurs contribué activement à la création du Festival Zéro Déchet de Montréal et de l’Association québécoise Zéro Déchet. Encore aujourd’hui, elle offre des conférences sur le sujet, notamment sur le zéro déchet en entreprise.

Voici cinq pistes d’action à poser, qu’elle nous propose, en lien avec les activités numériques en entreprise. 

Des actions simples pour diminuer votre empreinte environnementale numérique en entreprise

La gestion de ses courriels

Combien envoyez-vous de courriels chaque jour? Bien qu’il ait l’air inoffensif, « le courriel peut être entre 15 et 23 fois plus polluant » qu’une lettre envoyée par courrier postal¹. Les serveurs qui servent à l’envoi et au stockage des boîtes courriel demandent une grande quantité d’énergie.

Imaginons la scène suivante : un courriel contenant un fichier de 10 Mo est envoyé à 5 personnes. Ces 5 personnes l’envoient à leur tour à 5 autres personnes, etc. Voyez-vous l’énergie nécessaire pour envoyer et stocker ces nombreux courriels dans les boîtes de réception, mais aussi dans les boîtes de messages envoyés?

Concrètement, si vous envoyez 33 courriels de 1 Mo à deux personnes 220 jours par année, c’est comme si vous parcouriez 1 000 km parcouru en voiture².

Qu’est-ce qu’on fait? 

1. Faire le tri régulièrement de sa boîte courriel et supprimer ses vieux courriels.
2. Si comme nous, vous utilisez la suite Google, sachez qu’une fonctionnalité existe pour supprimer les courriels après un certain temps comme après six mois ou un an. C’est radical, mais c’est le plus efficace que nous avons trouvé. Rappelez-vous qu’une boîte courriel n’est pas un outil d’archivage!
3. Demandez-vous si le courriel sur le point d’être envoyé est vraiment nécessaire? Et sa pièce jointe? Et l’ensemble de ses destinataires (même ceux en cc et cci)?
4. Votre signature courriel contient une image? Il n’est pas nécessaire de l’ajouter à chaque courriel (vos collègues et proches collaborateurs vous connaissent très bien). Inscrivez plutôt vos coordonnées en format texte.

Les moteurs de recherche comme Google

Ce n’est pas le seul moteur de recherche, mais convenons que Google est le plus utilisé à l’heure actuelle. Y faire 2 requêtes de recherche, c’est comme consommer l’énergie pour faire bouillir l’eau dans une bouilloire³. 

Qu’est-ce qu’on fait?

1. Tapez directement l’URL désirée dans la barre du navigateur.
2. Ajoutez les sites que vous consultez le plus dans vos favoris. En bonus : semble-t-il que ça pourrait aussi aider au référencement naturel du site en question.

Les 1001 infolettres non lues

Combien d’infolettres aviez-vous dans votre boîte courriel ce matin? Combien en avez-vous réellement lu? Les infolettres sont simplement un autre type de courriel qui peut s’accumuler dans vos boîtes et qui sont parfois envoyées à des milliers de personnes simultanément.

Qu’est-ce qu’on fait?

1. Désabonnez-vous de toutes ces infolettres que vous ne lisez pas. Vous verrez plus clair dans votre boîte le matin et vous donnerez un coup de main à l’entreprise qui vous l’envoie. Elle aura ainsi une liste d’envoi optimisée.
2. Tant qu’à être dans le ménage, profitez-en pour supprimer ces applications que vous n’utilisez jamais sur votre téléphone. Vous éviterez du coup bien du bruit non nécessaire.

Psst… On ne vous en voudra pas si vous décidez de vous désabonner de l’infolettre de La Firme 😉.

La lecture de vidéo

C’est connu, la lecture de vidéo utilise énormément de bande passante⁴. 1 heure de vidéo sur Netflix en 4K, c’est un poids de 7 Go⁵.

Qu’est-ce qu’on fait?

2 options + 1 bonus : 

1. Si vous êtes en zoom et que ça s’y prête, éteignez votre caméra pour diminuer la demande du flux de données. 
2. Sur YouTube et autres plateformes de visionnement, diminuez la qualité des vidéos que vous regardez. Nous parions que vous ne verrez même pas la différence. 
3. Et en bonus, pourquoi ne pas utiliser le téléphone la prochaine fois que vous aurez à discuter avec un client?

La gestion de vos appareils électroniques

Les supports grâce auxquels nous pouvons accéder au web, ne sont pas sans impact non plus. Dès leur fabrication, il demande de l’énergie et des ressources souvent non renouvelables.

Qu’est-ce qu’on fait?

1. Réparez vos appareils et prenez-en soin pour prolonger leur durée de vie.
2. Choisissez des options de seconde main lorsque cela est possible.
3. Assurez-vous de vous en départir au bon endroit lorsqu’une seconde vie n’est pas possible. Pour trouver le point de dépôt pour les appareils électroniques le plus près de chez vous, c’est ici : https://recyclermeselectroniques.ca/qc/ou-recycler/. 

Y a-t-il d’autres gestes que vous posez en entreprise ou à la maison? Quel sera le prochain geste que vous mettrez en place pour diminuer votre empreinte environnementale numérique dans votre entreprise?

Sources :

1. Dion, Cyril. 2015. Demain : un nouveau monde en marche. Arles : Actes Sud, p. 183.
2. « Le troisième pays au monde et l’empreinte carbone des courriels », Ville en Vert, publié le 28 septembre 2020, https://villeenvert.ca/le-troisieme-pays-au-monde-et-lempreinte-carbone-des-courriels/ (consulté en septembre 2022)
3. « Quelle empreinte carbone pour une recherche Google ? », Le Journal du Net, publié le 12 janvier 2009 https://www.journaldunet.com/ebusiness/le-net/1066713-quelle-empreinte-carbone-pour-une-recherche-google/#:~:text=Un%20physicien%20de%20l%27universit%C3%A9,(15%20grammes%20de%20CO2) (consulté en septembre 2022)
4. « Comment visionner nos séries télé de façon écoresponsable? », Moteur de recherche (ICI Radio-Canada), publié le 4 septembre 2019, https://ici.radio-canada.ca/ohdio/premiere/emissions/moteur-de-recherche/segments/chronique/131041/series-tele-netflix-amazon-pollution-numerique-environnement-impact-repercussions-internet-bande-passante (consulté en septembre 2022)
5. « Comprendre la bande passante et les données pour réduire nos factures d’Internet », FrançoisCharron.com, sans date, https://francoischarron.com/sur-le-web/trucs-conseils/comprendre-la-bande-passante-et-les-donnees-pour-reduire-nos-factures-dinternet/xbG54Nf6iF/ (consulté en septembre 2022)

L’équipe de La Firme